תפריט
כבעלות עסק עצמאי, יחד עם כובעים נוספים כמו החזקת משק הבית, חינוך הילדים, אנחנו לעתים מרגישות שהמולת החיים השוטפים משכיחה מאתנו עובדה חשובה – המשאבים היקרים ביותר שעומדים לרשותנו הם הזמן והבריאות שלנו.
ניהול זמן נכון הוא גורם מכריע להשגת יעדים שאנו מציבים לעצמנו בחיים, הן במשור האישי והן במשור העסקי, וכמובן ששני המשורים אלו קשורים ומשפיעים זה על זה.
חשבוננו בבנק הזמן הוא תמיד מוגבל, והסטטוס שלו משתנה בהתאם לריכוז ולבהירותנו בכל רגע, לרמת המוטיבציה, והאנרגטיות הכללית, ולמטלות היומיומיות שעלינו לצלוח, ולכן ניהול זמן הוא אחד מכישורי החיים היותר חשובים להצלחתנו במשימות שאנחנו נוטלות וביכולתנו לתרום לאחרים תרומה אמיתית.
הרי את הזמן לא ניתן לנהל – הוא תמיד ימשיך, אף פעם לא עוצר ולא ממש מטריד אותו מה קורה איתנו.
הוא לא באמת ניתן לניהול, לא ניתן לשלוט בו או לשנות אותו.
הוא פשוט קיים.
מה ניתן לשנות? במה ניתן לשלוט?
בהתנהגות שלנו, בהתנהלות שלנו ובבחירות שלנו בתוך מסגרת זמן נתונה.
כן, ניתן ומומלץ ללמוד איך לנהל את העסק שלנו ואת עצמינו בצורה מיטבית.
שינוי תפיסה זו משפיע באופן ישיר ומשמעותי על ההתנהלות שלנו והאפקטיביות ביום יום.
התנהלות נכונה במסגרת הזמן שלנו חיונית במיוחד כשאנו פונים אל גיבוש והגשמת פרויקט חדש, ולכן מומלץ לנער את האופן הקבוע בו אנו מתנהלות עם הזמן שלנו ולאמץ כלים שיסייעו לנו בניצול מיטבי ואופטימיזציה של משאב הזמן שברשותנו.
לוח שנה, יומן, פנקס ניהול משימות, אפליקציות לוחות זמנים – כל זה בכדי להזכיר לנו כל הזמן את רצוננו בניצול זמן אפקטיבי.
אני מחבבת מאוד את הטיימר של הטלפון שלי, ואנחנו חברים טובים.
ברגע שיש משימה שאני יודעת כמה זמן אני מקציבה לה, אני לא מתביישת להפעיל לעצמי "טיימר" כדי לסמן מתי אני זולגת ממה שתוכנן.
אחרי כמה פעמים של שימוש בטיימר תגלו כי למדתן בצורה אינטואיטיבית מה המשמעות של כל פרק זמן שבחרתן, ולאט לאט ייווצר לכן תזמון פנימי.
כלי נוסף שאני ממליצה להשתמש בו הוא אפליקציה של תזכורות / התראות ויש מגוון אפליקציות חינמיות שניתן להוריד לטלפון.
ברגע שצצה משימה, ניתן לרשום אותה מיד באפליקציה יחד עם מועד לביצוע, וכך דברים לא הולכים לאיבוד במרוץ החיים.
אני אגדיל ואומר שאם פתאום עולה לכן רעיון, תובנה או הברקה למשהו שיש לבצע בעסק או בחיים, במקום לשכוח את זה, ניתן להכניס פנימה בקלות לאפליקציה של ההתראות ועם הזמן תיווצר לכן "תיבת האוצרות" עם מחשבות חכמות, משימות מדויקות ולוחות זמנים מסודרים.
הכרה עצמית ויכולת התמדה הן המרכיב העיקרי בהצלחת התוכנית למימוש כל פרויקט או משימה.
מודעות עצמית כנה ואמיתית תסייע בזיהוי והבנת הפעולות המרתיעות אתכן, כאשר הסימן המרכזי שלהן יהיה בנטייה הטבעית לדחותן למועד מאוחר יותר.
חשוב שלא להסכים להרגלים הללו ולבצע דווקא פעולות אלו בהתמדה במועדן ולא לדחות אותן.
אם קשה לעשות משימות ארוכות ומורכבות – תפרקו אותן לפרקים קטנים, למשימות של 10-15 דקות וזה יכול לעזור עם הדחייה החוזרת של המשימה.
זכרו תמיד כי הפשרות של היום, הן הנורמות של מחר.
ניהול זמן הוא ניהול פרויקט וניהול נכון יגלה לכל אחת מאיתנו המון על עצמנו.
הוא יכשיר אותנו לאפקטיביות גדולה יותר בשימוש זמן, ולהרגשת סיפוק שתתבטא בשינוי מציאות חיינו.
ובנימה אישית, אני מבטיחה לכן שברגע שאתן מייעלות את ההתנהלות העצמית בתוך מסגרת הזמן, תחושו קלילות יותר, מדויקות יותר וגם שמחות יותר, בעסק ובכלל בחיים.
מעבר לכך, ברגע שאנחנו מבזבזות "אנרגיה" וזמן יקר על ביקורת עצמית נוקשה, רגשות אם וחרטה, הדבר מסיח את דעתנו מהנושא החשוב באמת – שזה התנהלות תקינה שלנו ועמידה ביעדים.
אל תתפתו למחשבות ורגשות שלא מקדמים, השאירו את עיניכן ממוקדות במשימה האמיתית.
מלווה נשים בתהליכי חיים ופיתוח עסקי,
מנכ"ל ובעלים של תנופה – המרחב לצמיחה עסקית ואישית
מנחה קורס תודעת העל,
מחברת הספר "פוקחת עיניים".
רוצה להכיר את יפעת ברכה קצת יותר? מוזמנת לעמוד ההיכרות שלה